Reunión previa a la auditoría interna que se efectuarán a las áreas de trabajo de la FADYCS para verificar la transición a la Norma ISO 9001:2015
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13 de Marzo de 2017. Como parte del seguimiento a los procesos del Sistema Institucional de Gestión de Calidad y en cumplimiento a la cláusula 9.2 de la Norma ISO 9001:2015, se efectuó con los auditores una sesión previa a la apertura de auditoría interna, la cual está comprendida del 13 al 17 de marzo del presente año en la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad Autónoma de Tamaulipas.
La actividad fue encabezada por Giovanna Castañeda Hernández, Coordinadora del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad en la FADYCS; siendo acompañada por los auditores internos de esta facultad.
Al inicio de su interlocución, Giovanna Castañeda mencionó que el objetivo de esta auditoría es verificar la implementación correcta del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad y la evaluación de los riesgos y oportunidades en el desarrollo de los procesos o procedimientos en la versión ISO 9001:2015.
Añadió que el alcance de los procesos del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad, consiste en la documentación y la estructura organizacional, manifestó que el proceso de la auditoría se efectúa para promover las buenas prácticas en las actividades diarias del quehacer universitario, así como retroalimentar a los responsables sobre la correcta interpretación de la norma para una mejora continua en sus procedimientos y coadyuvar en el logro de los objetivos institucionales.
Por otra parte, en el contexto de la reunión explicó a los auditores internos los formatos utilizados para la auditoria interna como la Lista de Verificación para Auditoria Interna R-ED-01-01-04; Reporte de Hallazgos R-ED-01-01-05; Contexto de la Organización R-ED-01-02-04; Registro de Identificación y Seguimiento de Partes Interesadas R-Ed-01-02-05; Matriz de Riesgos y Oportunidades R-ED-01-02-03 y Evaluación de Auditor Interno R-ED-01-01-07.
Además, les informó que para el mes de abril de 2017, una empresa externa aplicará una segunda auditoría interna al Sistema Institucional de Gestión de la Calidad que opera en la Universidad Autónoma de Tamaulipas y retroalimentó que unas de las escuelas a auditar en el mes de mayo del año en curso, es la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales Tampico.
Externó que en este primer ejercicio se auditarán los procedimientos de responsabilidad social, vinculación y extensión, gestión de recursos, mantenimiento de infraestructura, mantenimiento de infraestructura informática, ambiente de trabajo, protección civil, capacitación del personal, evaluación de personal docente, comunicación interna, recursos didácticos, oferta educativa, selección y admisión, inscripción y reinscripción, compras y evaluación a proveedores, diseño y actualización de programas de estudios, trayectoria escolar, enseñanza aprendizaje, impartición de cátedra, becas, tutorías, prácticas profesionales, deportes, bolsa de trabajo, emprendedurismo, academias, educación continua, intercambio y movilidad, asesoría psicológica, investigación, biblioteca, centro de cómputo, laboratorios, titulación, seguimiento de egresados, satisfacción de empleadores, revisión por la dirección, satisfacción del cliente, auditorías internas, información documentada y atención de hallazgos.
Finalmente comentó que esta dinámica permite evaluar el trabajo de los dueños de procesos, así como el desempeño de esta coordinación y de los propios auditores.
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Fecha: 13 de Marzo del 2017. Entidad: Coordinación de Planeación y Evaluación. Categoría: AOEF 7.2 Publica: Facultad de Derecho y Ciencias Sociales. |